Подача заявок на участие в конференции осуществляется в личном кабинете. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте МАИ, после чего авторизоваться в системе и приступить к заполнению формы заявки. Срок приёма заявок на участие – 5 июля 2021 года.
Тезисы докладов должны быть подготовлены на двух языках: русском и английском.
Тезисы доклада — совокупность отдельных положений, логически связанных друг с другом. Основная цель написания любых тезисов — обобщить имеющийся материал, дать его суть в кратких формулировках, раскрыть содержание относительно большой по объёму публикации или доклада; глубоко разобраться в вопросе, проанализировать его и создать возможность противопоставления своих мыслей мыслям других, либо дополнение последних.
Тезисы докладов объёмом от 1500 до 3500 знаков, включая пробелы, должны быть подготовлены на русском и английском языках и внесены в электронное поле, представленное в форме заявки на участие. Название тезисов, имена соавторов, организация указываются в других полях формы. В тезисах не допускается использование формул, таблиц и рисунков. В конце тезисов на русском языке обязательно наличие списка литературы. К форме на участие прикрепляется экспертное заключение о возможности публикации материалов в открытом доступе.
Тексты тезисов участников проходят проверку через систему Антиплагиат. Оригинальность должна составлять не менее 60%. Работы, тексты которых не соответствуют необходимому уровню оригинальности, не допускаются до публикации в сборнике тезисов докладов. Тезисы, оформленные с нарушением правил, тезисы без заявок, присланные на электронную почту, а также факсы не рассматриваются. Оргкомитет проинформирует по электронной почте (указанной в заявке) о статусе оформленной заявки на участие.
Один участник конференции может подать только одну заявку на участие и выступить только с одним докладом, при этом являться соавтором не более трёх других докладов. В одном докладе допускается наличие не более 4-х соавторов.
Участие студентов в конференции предусмотрено только в качестве соавторов докладов.
По итогам работы конференции будет опубликован сборник тезисов докладов на английском и русском языках (включая присвоение кодов ISBN, УДК и ББК, рассылку по библиотекам, регистрацию в Российской книжной палате).